или зарегистрируйтесь!
Это вам пригодится, когда вы решите поделиться с нами советом, проголосовать за совет или оставить комментарий. И заодно пропадёт этот надоедливый текст!
Дайте отдельным абзацем краткое описание прикрепленных файлов.
Например: "В приложении сертификат (IMG001) и копия финансового отчета (Report.doc)".
Адресат всегда будет в курсе что именно вложено в письмо. Особенно актуально при деловой переписке, когда подобных писем множество, плюс, позволяет быстро понять содержимое вложений, не выискивая описания в тексте письма (если таковое описание было дано). Так же описание даст некую гарантию, что к письму не "приклеился" вредоносный файл без вашего ведома.
Незарегистрированные пользователи не могут оставлять комментарии.
Хотите зарегистрироваться?
?
Тег вежливость
Тег интернет
Тег этикет
А еще лучше не лениться и сразу называть файлы полными понятными именами.
Название, если оно длинное и разумно сократить нельзя, может не полностью отразиться в списке вложений.
файлы из примера вполне можно было назвать понятнее.
А можно совместить: называть понятно файлы и копипастить их имена в тему или в тело письма. (если отправлять письма через браузер, имена файлов, кажется, цитируются самостоятельно)
Ну да, а ещё так легче быстро заметить ситуацию, когда хотели добавить вложение, но забыли: вложение в письме упоминается, а его самого нет. Совету плюс.
И лучше начинать описание каждого файла с новой строки и с имени этого файла.
Например:
"В приложении:
IMG001: сертификат
Report.doc: копия финансового отчета"
Так более читабельно, нет каши. И если ищешь в письме описание конкретного вложения, его сразу видно (наглядность).
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унификация и стандартизация распорядительных документов» одобряет этот камент В-) .
Тег сетевой этикет